GaLaBau-Software im Vergleich: Welche Lösung passt zu Ihrem Betrieb?
Angebotskalkulation, GAEB-Ausschreibungen, VOB-Abrechnung, Kolonnenplanung, Pflegeaufträge und mobile Zeiterfassung: Die Software bestimmt den Büroalltag im Garten- und Landschaftsbau. Wir vergleichen die relevanten Anbieter in Deutschland: sachlich, aktuell und herstellerunabhängig.
8 Systeme im direkten Vergleich Preise transparent, wo öffentlich
Die kurze Antwort
Der Markt teilt sich in drei Gruppen: GaLaBau-Spezialisten wie DATAflor, KS21 GaLaOffice 360° und Rita Bosse, Bau- und Handwerks-ERPs mit GaLaBau-Eignung wie pds, M-SOFT und BRZ sowie Cloud-Newcomer wie Plancraft, ToolTime und galawork. DATAflor BUSINESS ist nach eigenen Angaben die deutschlandweit meistverwendete Branchensoftware. Die Kernfrage für Ihre Auswahl: Bearbeiten Sie öffentliche Ausschreibungen? Dann brauchen Sie GAEB-Import und VOB-konforme Abrechnung, was für Spezialisten oder Bau-ERPs spricht. Für Betriebe mit reinem Privatkundengeschäft kommen auch Allrounder in Frage.
Marktübersicht
GaLaBau-Software im direkten Vergleich
Zwölf Systeme auf dieser Seite, acht davon in der Vergleichstabelle. Vier Anbieter mit ausführlichem Profil, die übrigen acht im Kurzprofil. Reihenfolge nach Marktpräsenz.
Software
Typ
Preismodell
Betrieb
GAEB/VOB
Baustelle mobil
Geeignet für
DATAflor BUSINESS
GaLaBau-Spezialist
auf Anfrage (Pakete easy/pro/xpert)
Lokal + Cloud-Bauakte
✓ GAEB, REB-Aufmaß
✓ Apps CONNECT/TIME/TEAM
Voller Branchenumfang, öffentliche Aufträge
GaLaOffice 360°
GaLaBau-Spezialist (KS21)
auf Anfrage
Lokal + App
✓ GAEB, digitales Aufmaß
✓ App GaLaMobil
Reiner GaLaBau-Fokus, Pflegemodul
Rita Bosse
Spezialist grüne Branche
auf Anfrage
Büro + App 2.0
teils, modulabhängig
✓ App 2.0
GaLaBau, Baumschule, Friedhof, Gartencenter
pds Software
Handwerks-Allrounder
auf Anfrage
Cloud + Apps
✓ (Bau-Umfeld)
✓ Service-App
Betriebe mit integrierter Fibu/Lohn
M-SOFT PASST.prime
Bau-Allrounder
auf Anfrage
Lokal + TIME4 mobil
✓ (Bau-Edition)
✓ TIME4, offlinefähig
Bau-Edition ausdrücklich inkl. GaLaBau
Plancraft
Allrounder + GaLaBau-Vertical
ab 47,92 €/Mon. (2-Jahres-Abo) bis 249,90 €
Cloud
ab Pro-Paket
✓
Kleine Teams, Privatkunden, Pflegeverträge
ToolTime
Allrounder + GaLaBau-Vertical
auf Anfrage
Cloud
nicht beworben
✓ Arbeitsscheine, Aufmaß
Büro-Digitalisierung ohne GAEB-Bedarf
galawork
GaLaBau-Cloud: Planung/Zeit, ohne Angebot & Rechnung
auf Anfrage
Cloud
k. A.
✓ Zeit, Fotodoku, Geräte
Ergänzung zur kaufmännischen Software
Stand August 2026. „Vom Anbieter geprüft“ heißt: Der Anbieter hat seinen Eintrag gelesen und schriftlich bestätigt oder korrigiert, Korrekturen sind eingearbeitet; das Datum nennt den Stand dieser Prüfung. Angaben laut Herstellern; Preise und Funktionsumfang können sich ändern, maßgeblich sind die Anbieter-Websites. ToolTime nennt Preise nur auf Anfrage; Drittquellen listen Paketpreise. Fehlt ein relevanter Anbieter oder ist eine Angabe nicht korrekt? Melden Sie sich, Korrekturen sind kostenlos.
GaLaBau-Software auf einen Blick
Betriebe in Deutschland
19.898BGL-Branchenstatistik 2025
Ø Betriebsgröße
~6,6 Beschäftigterechnerisch aus den BGL-Zahlen
Kosten
ab ~16 €/Nutzer bis ~250 €/MonatBranchen-ERPs auf Anfrage
Preismodelle
Abo je Nutzer oder Paket · Kauf/Miete · auf Anfrage
Öffentliche Aufträge (GAEB/VOB)
21,23 % des BranchenumsatzesBGL-Branchenstatistik 2025
Markt
Spezialisten · Bau-ERPs · Cloud-Newcomer
Einzelprofile
GaLaBau-Software im Einzelprofil
DATAflor BUSINESS
DATAflor AG · Göttingen · über 40 Jahre am Markt
Nach eigenen Angaben die deutschlandweit meistverwendete Branchensoftware für den GaLaBau: mehr als 80 Mitarbeitende betreuen rund 5.000 Kundenunternehmen. Das System deckt Vor- und Nachkalkulation, GAEB-Ausschreibungen, REB-konformes Aufmaß mit Formelsammlungen und die DATEV-Übergabe ab; dazu kommen ein Pflanzenkatalog mit Daten der Baumschule BRUNS und ein eigenes DATAflor CAD. Der Einstieg erfolgt über die Pakete easy, pro und xpert; mobil arbeiten die Apps CONNECT, TIME und TEAM mit der Cloud-Bauakte zusammen.
Preismodell
auf Anfrage (Pakete easy/pro/xpert)
Betrieb
Lokal, ergänzt um Cloud-Bauakte + Apps
GAEB/VOB
GAEB, REB-konformes Aufmaß
Besonderheit
Pflanzenkatalog + eigenes DATAflor CAD
Stärken
Größte Verbreitung im GaLaBau laut Eigenaussage, rund 5.000 Kundenunternehmen
Branchentiefe von der Kalkulation bis zu CAD und Pflanzendaten
REB-konformes Aufmaß für die VOB-Abrechnung
Zu bedenken
Preise nur auf Anfrage
Kernsystem lokal installiert, Cloud dient als Ergänzung
GaLaOffice 360°
KS21 · Sankt Augustin · über 25 Jahre am Markt
KS21 bezeichnet sich als einzigen Anbieter mit ausschließlichem GaLaBau-Fokus: mehr als 1.000 Kunden mit über 5.000 Anwendern arbeiten mit GaLaOffice 360°. Das System umfasst Auftragsabwicklung, Kalkulation, digitale Abrechnung mit Aufmaß, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und ein eigenes Pflegemodul für wiederkehrende Aufträge; dazu kommen DATEV-Anbindung und CAD über Vectorworks. Auf der Baustelle arbeitet die App GaLaMobil.
Preismodell
auf Anfrage
Betrieb
Lokal + App GaLaMobil
GAEB/VOB
GAEB, digitale Abrechnung + Aufmaß
Besonderheit
Pflegemodul für wiederkehrende Aufträge
Stärken
Reiner GaLaBau-Fokus ohne Nebenbranchen
Eigenes Pflegemodul für Pflegeverträge
DATEV-Anbindung und CAD über Vectorworks
Zu bedenken
Preise nur auf Anfrage
Kernsystem lokal installiert, mobil über die App
Rita Bosse
Rita Bosse Software GmbH · Edewecht · seit 1989 · Teil der Craftview-Gruppe
Rita Bosse entwickelt seit 1989 Software für die grüne Branche: GaLaBau, Baumschulen, Friedhofsgärtnereien und Gartencenter. Mehr als 6.000 Nutzer arbeiten täglich mit dem System, das Auftragsbearbeitung, Vor- und Nachkalkulation, Zeiterfassung und Ressourcenplanung abdeckt; die App 2.0 bringt die Daten auf die Baustelle. Seit der Übernahme 2024/25 gehört das Unternehmen zur Craftview-Gruppe.
Preismodell
auf Anfrage
Betrieb
Bürosoftware + App 2.0
GAEB/VOB
teils, modulabhängig
Besonderheit
Deckt die gesamte grüne Branche ab
Stärken
Über 35 Jahre Branchenerfahrung, mehr als 6.000 tägliche Nutzer
Auch für Baumschule, Friedhofsgärtnerei und Gartencenter
App 2.0 für Zeiterfassung und Baustellendaten
Zu bedenken
Preise nur auf Anfrage
GAEB-Umfang modulabhängig, vor dem Kauf klären
Plancraft
Plancraft GmbH · Hamburg
Cloud-Handwerkersoftware mit eigenem GaLaBau-Vertical inklusive wiederkehrender Pflegeverträge. Aufmaß, Zeiterfassung und DATEV-Export sind in allen Paketen enthalten. Die Preise stehen öffentlich auf der Website: Business ab 47,92 €/Monat im 2-Jahres-Abo bis Premium für 249,90 €/Monat; GAEB, DATANORM und Nachkalkulation gibt es erst ab dem Pro-Paket (ab 87,92 €/Monat). Stand August 2026.
Preismodell
Abo, 47,92 bis 249,90 €/Monat
Betrieb
Cloud + Apps
GAEB/VOB
GAEB ab Pro-Paket (ab 87,92 €/Monat)
Besonderheit
Öffentliche Preise, Pflegeverträge im Vertical
Stärken
Transparente, öffentlich einsehbare Preise
Aufmaß, Zeiterfassung und DATEV-Export in jedem Paket
Die übrigen acht Systeme neben den vier ausführlichen Profilen:
pds Software
Handwerks-Allrounder (50 Jahre, über 45.000 Anwender) mit Angebot bis Rechnung, integrierter Fibu/Lohn und eigener pds Cloud; Preise auf Anfrage
M-SOFT PASST.prime
Bau-Edition ausdrücklich auch für den GaLaBau, mobile Zeiterfassung TIME4 (offlinefähig); seit 2024 Teil von OneQrew; Preise auf Anfrage
BRZ
Bau-Spezialist seit 1968 mit ERP, Baulohn als Software oder Outsourcing und BRZ 365 auf Microsoft-Basis; GaLaBau ausdrücklich Zielgruppe des Baulohn-Angebots
ToolTime
Cloud-Allrounder aus Berlin mit GaLaBau-Vertical, digitalen Arbeitsscheinen mit Unterschrift und digitalem Aufmaß; GAEB nicht beworben; Preise auf Anfrage
galawork
GaLaBau-Cloud für Planung, mobile Zeiterfassung mit Fotodoku und Geräteverwaltung, ohne Angebot und Rechnung; über 250 Betriebe; Preise auf Anfrage
Craftboxx
Einsatzplanung und rechtssichere Zeiterfassung mit Offline-Modus, ohne Angebot und Rechnung; 15,99 €/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung
mexXsoft X2
Bau/GaLaBau-ERP in fünf Versionen, kaufen oder mieten, lokal oder in der mexXsoft-Cloud; Preise auf Anfrage
memomeister
Reine Baustellendokumentation aus Stuttgart mit Servern in Deutschland, 19 €/Nutzer/Monat; Ergänzung zur kaufmännischen Software
Sie sind Anbieter und fehlen hier, oder eine Angabe stimmt nicht? Kontaktieren Sie uns, wir korrigieren kostenlos.
Entscheidungshilfe
Worauf es bei der Auswahl ankommt
Spezialist oder Allrounder
Branchenspezialisten liefern Pflanzenkataloge, REB-Aufmaß und GaLaBau-CAD; Handwerks-Allrounder decken Angebot bis Rechnung ab. Plancraft veröffentlicht seine Preise. Die Abwägung im Detail: Spezialist oder Handwerkersoftware.
GAEB & VOB nötig?
Öffentliche Auftraggeber stehen für 21,23 % des Branchenumsatzes. Ihre Leistungsverzeichnisse kommen als GAEB-Datei, abgerechnet wird nach VOB mit prüffähigem Aufmaß. Wer hier mitbietet, sollte diese Funktionen vor dem Vertragsabschluss testen.
Cloud oder lokal
Die Spezialisten kommen historisch von der lokalen Installation und ergänzen Apps und Cloud-Bauakten; die Newcomer arbeiten rein in der Cloud; mexXsoft bietet beides. Entscheidend sind Datenhoheit, vorhandene IT-Betreuung und die Frage, ob Ihr Büro von mehreren Orten aus arbeitet.
Baustelle mobil
Mobile Zeiterfassung, Fotodokumentation und digitale Lieferscheine gehören ins Anforderungsprofil, zumal Arbeitgeber seit dem BAG-Beschluss von 2022 verpflichtet sind, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen.
Pflegeverträge & Winterdienst
Wiederkehrende Pflegeaufträge und Winterdienst brauchen Serientermine, Einsatzplanung und wiederkehrende Abrechnung. KS21 führt dafür ein eigenes Pflegemodul, galawork und Plancraft werben ausdrücklich mit Pflegeverträgen.
Test ernst nehmen
Testen sollten Büro und Bauleitung gemeinsam mit der Kolonne. Für den Start in die Auswahl: Leitfaden für Einsteiger.
Häufige Fragen
Fragen rund um GaLaBau-Software
Was kostet GaLaBau-Software?
Reine Einsatzplanung beginnt bei rund 16 € je Nutzer und Monat (Craftboxx), Baustellendokumentation bei 19 € (memomeister). Cloud-Komplettpakete liegen bei etwa 48 bis 250 €/Monat (Plancraft); ToolTime nennt Preise auf Anfrage, eine Drittquelle listet 69 bis 279 €/Monat. Die Branchen-ERPs DATAflor, GaLaOffice 360° und Rita Bosse nennen Preise auf Anfrage. Stand August 2026. Details mit Rechenbeispielen im Ratgeber Was kostet GaLaBau-Software.
Spezialist oder Handwerks-Allrounder: was passt zu meinem Betrieb?
Handwerks-Allrounder wie Plancraft oder ToolTime decken Angebot, Rechnung, Zeiterfassung und mobile Funktionen ab; GAEB bietet Plancraft ab dem Pro-Paket. Für GAEB-Ausschreibungen, REB-konformes Aufmaß, Pflanzenkataloge und GaLaBau-CAD sprechen die Spezialisten DATAflor, GaLaOffice 360° und Rita Bosse. Ausführlich im Ratgeber Spezialist oder Handwerkersoftware.
Was ist GAEB und wann brauche ich es?
GAEB ist das Austauschformat für Leistungsverzeichnisse: Öffentliche Ausschreibungen kommen als GAEB-Datei, aktuell im Format X83. Öffentliche Auftraggeber stehen für 21,23 % des Branchenumsatzes. Plancraft bietet GAEB erst ab dem Pro-Paket, ToolTime und Craftboxx bewerben keine GAEB-Funktion.
Cloud oder lokale Installation?
Die Spezialisten kommen historisch von der lokalen Installation und ergänzen sie um Apps und Cloud-Bauakten. Die Newcomer Plancraft, ToolTime, galawork und Craftboxx arbeiten rein in der Cloud. mexXsoft bietet beide Betriebsarten an.
Ist mobile Zeiterfassung auf der Baustelle Pflicht?
Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen. Mobile Erfassung per App bieten unter anderem DATAflor TIME, M-SOFT TIME4, galawork und Craftboxx.
Welche GaLaBau-Software bildet Pflegeverträge ab?
KS21 führt in GaLaOffice 360° ein eigenes Pflegemodul für wiederkehrende Aufträge. galawork und Plancraft werben ausdrücklich mit der Abbildung von Pflegeverträgen.
Welche Anbieter haben eine DATEV-Schnittstelle?
Bei DATAflor, GaLaOffice 360° (KS21) und Plancraft ist die DATEV-Anbindung ausdrücklich vorhanden. pds integriert Finanzbuchhaltung und Lohn direkt in die Software. Weitere Begriffe erklärt das Lexikon.
Sie sind Anbieter von GaLaBau-Software?
Jeder relevante Anbieter steht kostenlos in diesem Vergleich. Erweiterte Profile enthalten eigene FAQ-Antworten des Anbieters.
Redaktionell erstellter Vergleich, unabhängig von den Herstellern. Erweiterte Anbieter-Profile sind als solche gekennzeichnet. Alle Angaben nach bestem Wissen, Stand August 2026. Maßgeblich sind die Informationen der Hersteller.